Unitat 2.2
METODOLOGÍA DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE BASES DE DATOS DOCUMENTALES
CONCEPTOS IMPORTANTES SOBRE METODOLOGÍA Y DISEÑO DE BASES DE DATOS
En un sistema de información documental una metodología debe cumplir tres grupos de elementos:
- Aparato conceptual
- Aparato instrumental
- Aparato procedimental
El aparato conceptual
El aparato conceptual tiene la misión de proporcionar a los responsable del desarrollo de sistemas de información unas bases mínimas para el entendimiento de todo el proyecto.
A travás del aparato conceptual se ha de determinar el público, la composición y los objetivos de la base de datos.
El aparato conceptual está compuesto por:
- Sistema de actividades humanas (SAH)-quién utilizará y se beneficiará
- Sistema de entidades registrables (SER)-clase de entidades sobre las que se debe tener registro (documentos, personas, objetos...)
- Propósitos y objetivos-lo deseable y lo que se ha de cumplir
El aparato instrumental
El aparato instrumental es el responsable de proveer los instrumentos de análisis y de diseño.
Los instrumentos principales son 3:
- Modelo entidad-relación
- El diccionario de datos
- Norma ISBD
El aparato procedimental
El aparato procedimental establece las fases y los procedimientos básicos, señalando sus objetivos, identificando y describiendo los productos.
El aparato procedimental establece que el proceso de diseño de un sistema de información debe ajustarse siempre al ciclo de vida:
- Análisis
- Diseño
- Implantación
Es decir, el aparato procedimental debe marcar la dirección desde lo conocido a lo desconocido, desde los aspectos lógicos a los aspectos físicos, desde lo general a lo concreto.
El Diccionario de Datos.
El diccionario de datos es una herramienta que ayuda al diseñador de una base de datos a garantizar la calidad, la fiabilidad, la consistencia y la coherencia de la información
Consiste en un lista detallada de cada uno de los campos que forman los distinto modelos de registro de la base de datos.
A cada campo de cada modelo de registro le corresponden como mínimo los siguientes aspectos;
- Etiqueta
- Dominio
- Tipo de datos
- Indexación
- Tratamiento documental
- Lengua
- Observaciones.
En el ejercicio de esta unidad trabajamos en la creación de un diccionario de datos
El resultado del ejercicio nos servirá como ejemplo.Exercicis 2_2 OrganizacionyGestion.pdf (76,1 kB)
El benchmarking
Es uno de los factores críticos para el éxito en el proceso de producción de una base de datos.
Es un proceso de mejora continua basado en compararnos con nuestra mejor competencia.