Unitat 2.10
SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DOCUMENTALES EN LÍNEA: REFWORKS Y CONNOTEA
CONCEPTOS CLAVE SOBRE BASES DE DATOS DOCUMENTALES
Categorías de software documental
Existen tres grandes categorías de software documental:
- Sistemas de indización que son los que construyen un índice con los contenidos de los documentos ya sea de páginas web como de documentos de escritorio. Los buscadores de Internet son los más conocidos pero también lo es el Google Desktop que crea índices del contenido de los documentos del disco duro del usuario.
- Sistemas de gestión de bases de datos documentales. Son aplicacions que permiten diseñar, desarrollar, mantener y explotar colecciones complejas de datos e informaciones de culaquiert tipo organizadas en registros.
- Sistemas de gestión de bases de datos bibliográficas. Son una subclase de los sistemas de gestión de bases de datos documentales. Son aplicaciones especializadas en gestionar referencias bibliográficas.
Software documental bibliográfico
El software documental bibliográfico resuelve tres necesidades de gestión:
- Dar de alta distintos tipos de referencias bibliográficas
- Recuperar referencias por diferentes criterios
- Generar bibliografías
Una de las aplicaciones más importantes de su categoría en el sector de las aplicaciones comerciales es REFWORKS. La alternativa en el sector open source es CONNOTEA.
Refworks
Es un producto de la empresa ProQuest y fue pionero a la hora de proporcionar a los usuarios de universidades y corporaciones una solución para sus necesidades de gestión documental.
Su mayor ventaja que es una aplicación en línea.
Se caracteriza por tres ejes principales:
- Referencias donde presenta todas las formas de añadir registros a Refworks: manual, automática o vía fichero de exportación-importación
- Buscar donde ofrece consulta por búsqueda avanzada, por consulta de índices y por consulta en sistemas de información externos
- Bibliografías donde se puede determinar el formato bibliográfico que deseamos darle a la lista de referencias
Pero además refworks permite importación como resultado de una búsqueda , importación de datos básicos de una web a través de RefGrab-It, generación de bibliografías desde el procesador de textos a través del complemento Write-N-Cite.
Connotea
Es un producto de Nature Publishing Group que pertenence a la importante editorial Macmillan.
Connotea es un sistema gratuito aunque requiera subscripción previa y un proceso de identificación cada vez que queremos utilizarlo.
La característica más determinante de Connotea es que asume que todas las referencias de la bases de datos del usuaria son, o provienen de, páginas web, y que son preferidos.
Connotea trabaja en tres fases:
- Encontrar
- Guardar
- Adaptar
Las entradas pueden ser manuales, automáticas o semi-automáticas desde el navegador a través de un botón que podemos añadir a la barra de favoritos del navegador, a través de la exportación/importación desde una base de datos académica, o entrada por DOI (Digital Object Identifier)